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Mitarbeiter:in Backoffice (m/w/d)

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Wir sind:

Eine dynamische Auswanderungsagentur, die Menschen auf ihrem Weg in ein neues Leben im Ausland begleitet. Mit Expertise in Visabestimmungen, Aufenthaltsgenehmigungen und interkultureller Beratung unterstützen wir unsere Kund:innen bei der Umsetzung ihrer Auswanderungspläne. Unser Team schätzt flache Hierarchien, eigenverantwortliches Arbeiten und eine offene Kommunikationskultur.

Deine Aufgaben:

• Erstellung von Aufenthaltsbewilligungen und Bearbeitung von Anträgen (prüfen, dokumentieren, kommunizieren).

• Recherche komplexer Informationen zu Visabestimmungen, Schulanmeldungen, Arbeitserlaubnissen oder lokalen gesetzlichen Anforderungen.

• Strategiegespräche mit Kund:innen führen, individuelle Auswanderungspläne erarbeiten und Lösungen für Herausforderungen entwickeln.

• Kund:innenbetreuung, Video-Calls in Deutsch oder Englisch.

• Qualitätssicherung aller Dokumente und Prozesse für fehlerfreie Ergebnisse.

Dein Profil:

Sprachkenntnisse: Fließend in Deutsch, Englisch und Spanisch (weitere Sprachen von Vorteil).

Exakte Arbeitsweise: Sorgfalt, Detailorientierung und Freude an präziser Dokumentation.

Zuverlässigkeit: Hohe Eigeninitiative und die Fähigkeit, Deadlines auch unter Zeitdruck einzuhalten.

Flexibilität: Offenheit für sich ändernde Prioritäten und internationale Arbeitszeiten (je nach Kund:innenbedarf).

Sprachtalent: Freude am Umgang mit Sprachen und interkultureller Kommunikation.

Pluspunkt: Erfahrung in Verwaltung, Migration, Recht oder Projektmanagement.

Wir bieten:

100 % Remote: Arbeite von überall – ob von zu Hause oder unterwegs.

Flexible Arbeitszeiten: Gestalte deine Arbeitszeiten nach Absprache selbst.

Flache Hierarchien: Eigenverantwortung und Mitsprache von Tag eins.

Abwechslungsreiche Aufgaben: Internationale Themen und direkter Kundenkontakt.

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